Assemblée Générale de l’Association PAVE

Théâtre de la Jetée : 12, Rue Meyrueis à Montpellier

Samedi 23 janvier 2010 à 16 heures

Réunion publique à partir de 17 heures

parmi les personnalités invitées à l’Assemblée Générale :

Présent : Cédric Sudres, conseiller municipal, délégué aux Parcs et Jardins

Excusés : Lisa Lacroix, Sabrina Arcucci.

Introduction : Nous vous souhaitons à tous une très bonne année 2010.

Un grand merci à tous ceux qui se sont manifestés à l’occasion de cette Assemblée Générale, ainsi qu'à l’équipe de Théâtr’elles qui a la gentillesse de nous accueillir chaque année.

1. Rapport moral

1.1 Réunions de saison

Il y a 4 réunions de saison, qui se font avec un conseiller municipal (Cédric Sudres), les représentants des Espaces verts (Lisa Lacroix, Jérôme Tomatis, …), le Jardinier responsable du Parc Clemenceau (Samuel Leloup) et quelquefois la Police Municipale.

En dehors de ces réunions, des contacts sont entretenus régulièrement avec les Espaces verts et avec les Jardiniers de la ville.

- ce qui a été demandé : davantage de propreté et d’entretien pour l’espace dévolu aux jeux des enfants ; des jeux plus attractifs et l’agrandissement de l’espace réservé aux plus grands ; une gouttière avec récupération de l’eau de pluie sur la maison des jardiniers ; un local de rangement ; l’idée d’un théâtre de verdure.

- ce qui a été obtenu : le remplacement d’un albizia et d’un cyprès florentin ; la plantation de lavandes autour de l’olivier, avec semis de plantes aromatiques au printemps ; la lutte biologique contre les chenilles processionnaires (avec des phéromones).

1.2 Le Jardin Partagé

- permanences : mardi à partir de 16h et samedi à partir de15h. A noter la participation régulière de nombreux enfants.

- Intervention du Passe-Muraille, essentiellement avec les écoles.

1.3 La Feuille du Jardin

La Feuille continue son chemin et vient informer (les adhérents et les habitués de Bio-Monde et du café du Dôme) à chaque saison. La rubrique sur l’histoire des rues du quartier va être reprise par « Le Cléron » (journal du comité de quartier).

1.4 Distributions des Feuilles et autres informations aux adhérents :

- remerciements à ceux qui préparent et distribuent habituellement les différents courriers.

1.5 Les opérations menées en 2009

a) les animations :

- Janvier : vin chaud.

- Avril : course aux œufs. Les petits cherchent dans le Jardin Partagé pendant que les plus grands cherchent sur le Parc.

- Avril : participation au Marché aux fleurs, organisé par le Comité de quartier. Clérondegambe, place Rondelet.

- Mai : Journée des Jeux dans le Parc, organisée par la Compagnie des Jeux.

- Juin : fête de la musique avec les Zinzinsolites.

- Juin : Repas de quartier (avec le Comité de quartier).

- Juillet : pique-nique pour fêter les «grandes vacances».

- Juillet et août : arrosages du Jardin Partagé. Merci à tous ceux qui sont venus régulièrement.

- Septembre : apéritif de rentrée pour redémarrer l'année scolaire.

- Octobre : « Montpellier se fait Label » au Parc (dans le cadre des Internationales de la guitare) avec Puces musicales le matin, pique-nique, ateliers de guitare et de mosaïque et concert en fin de journée.

- Octobre : lecture / balade dans le quartier, orchestrée par Théâtr'Elles et avec la participation du Comité de quartier et de PAVE.

- Novembre : échange de boutures (avec animations du Passe-Muraille).

- Décembre : soupes au Jardin, sous le chapiteau Balthazar (avec le Comité de quartier). On a compté plus de 100 personnes, malgré le grand froid.

b) les actions diverses :

- Lettre de soutien à Théâtr'Elles, suite à notre AG de l'an dernier.

- Courrier à Mme le Maire pour une demande d’intégration du Parc Clemenceau (par avenant) à l’arrêté « Tranquillité publique ». Mme Souche, adjointe au maire et déléguée à la tranquillité publique, a donné un avis de principe positif.

- Lettre au sujet de nos réticences concernant le concert de reggae prévu sur le Parc Clemenceau, dans le cadre du Festival de Radio-France. Suivi de rencontres avec Michael Delafosse adjoint au maire, délégué à l'action culturelle et gain de cause sur ce point.

- Courrier pour l'utilisation des locaux de la Gerbe pour nos réunions et rencontre avec la directrice.

- Exploitation du Musée des crottes de chiens (opération Chienchila) exposé en plusieurs endroits (MPT, journée de la démocratie,…)

- Plainte déposée contre X au sujet des dégradations dans le Parc, durant la période estivale.

- Après plusieurs incidents causés par les chiens sur le Parc, rencontre avec la Police Municipale (demande de passages réguliers, insistance sur la nécessité d'un gardien).

- Mails divers pour obtenir une borne électrique fixe sur le Parc pour les animations, pour obtenir la réfection des chemins, etc.

- Participation aux formations proposées par la Maison de la Démocratie : formation aux premiers secours. Inscription sur le blog de la mairie.

- Travail sur nos outils de communication : alimentation du site de PAVE, conception d'une banderole pour l’association, …

- Contacts réguliers avec des étudiants en recherche d'informations pour leurs projets Universitaires.

- Interview par France-Inter dans le cadre de l'émission Service Public, en janvier.

c) les réunions avec le Conseil Consultatif de Montpellier Centre :

- Réunions sur la mise en valeur des Faubourgs, le civisme, la charte d'éthique de la vidéo-protection…

2. Bilan financier

Nous sommes, par choix, une association non subventionnée. L’adhésion reste à 3 €. Elle comporte la cotisation toujours fixée à 2 € + 1 € pour l’abonnement à la « Feuille du Jardin », qui paraît une fois par saison. L’envoi de la Feuille du Jardin par mail, à ceux qui le désireraient, diminuerait son coût ainsi que les temps de distribution.

COMPTES DE L'ANNEE 2008/2009
Solde de 2007/2008			1837,16
Libellé	Recettes	Dépenses	solde
Adhésions	400,00
Vente Feuille du Jardin	175,40
Soutien (dont 317.43 € Fête de la musique)	476,93
Intérêts du livret A	36,89
Frais d'animations		376,86
Frais de bureau		149,28
Assurance MAIF		74,46
Frais de matériels		317,57
Frais de banque		25,00
Total	1089,22	943,17

Solde positif 2008/2009			1983.21

Livret A : 1043.39

CCP : 939.82

Le bilan 2009 est approuvé à l’unanimité des présents et représentés.

3. Renouvellement du Conseil d’Administration

Les personnes sont élues pour 2 ans. Chacun peut exprimer sa volonté d’entrer au CA. La même règle reste en vigueur pour y accéder : participer régulièrement aux réunions mensuelles, fixées en fonction de la disponibilité du plus grand nombre.

Marie-Thérèse André laisse sa place au CA. Nouvelle candidate pour 2009/2010 Josiane PEREZ.

=> Procédure de vote par bulletins secrets.

- 76 votes exprimés (présents et pouvoirs)

- Election des 5 candidats à l’unanimité. Les membres élus pour 2010-2011 sont donc Martine Cormouls, Catherine Gossez, Jean-Michel Halbin, Josiane Perez et Eliane Pujol.

Nombre d’adhérents en 2008-2009 : 200 adhérents

Nombre d’adhérents en 2009-2010 jusqu’au 23 janvier 2010 : 181

Séance ouverte au public

- Intervention de Cédric Sudres, délégué municipal aux Parcs et Jardins :

« PAVE est une association très dynamique qui fait oeuvre utile en direction de divers publics et s’ouvre à l’animation culturelle, comme souhaité par la Mairie. Cela fonctionne bien dès lors que l’investissement citoyen s’inscrit dans l’espace public ; il faut que les habitants s’en saisissent, c’est un gage de dynamisme… le lieu est vivant. Il est très utile qu’une association relaie les demandes des habitants, c’est un interlocuteur habilité pour la Mairie…

Pour mémoire, Montpellier dispose de 160 espaces verts de proximité (environ 360 ha), la ville est à la pointe sur le développement durable avec de nombreux projets comme Abeille, sentinelle de l’environnement »

4. Projets pour 2009-2010

4.1 Les activités traditionnelles à poursuivre ou renouveler :

- Jardin Partagé avec suivi de l’évolution du Parc.

- Opérations Main-Verte avec les interventions de l'association du Passe-Muraille, essentiellement avec le public scolaire.

- Echange de boutures et de graines + atelier de plantations.

- Poursuite du Journal avec pour principal thème : la vie du Parc. Appel à participation de ceux qui voudraient se joindre au comité de rédaction ou, au moins, proposer des articles.

- La course aux œufs à Pâques est renouvelée (s’il y a un nombre suffisant de volontaires pour l’organisation).

- Participation au Marché aux fleurs organisé par le comité de quartier (prévu pour le samedi 10 avril).

- La Fête des Jeux, si elle est reconduite dans le Parc

- La Fête de la Musique au Parc.

- Repas de quartier dans le Parc, le vendredi 4 juin, avec Clerondegambe. Comme l’année dernière, ce repas sera précédé de la Fête des Ecoles, organisée par l’Ecole Sévigné. Clérondegambe fêtera à cette occasion ses 10 ans d'existence.

- Arrosages en juillet et août du Jardin Partagé.

Les ateliers sont ouverts à tous : Jardin Partagé, Journal (faire parvenir ou rédiger des articles sur la nature, les plantations, des dessins, photos…).

Autres idées :

- Un local sur le quartier, à la disposition des associations du quartier, est une demande importante faite lors de l'AG.

- L'installation d'un théâtre de verdure ou simplement d'un plancher en bois démontable, pour les animations diverses tout au long de l’année.

- Proposition de diffusion de l’opération Chienchila sur internet. Projet de courts-métrages à mettre en place avec l’association « ArtCam », à partir de témoignages marquants autour des crottes de chiens.

- Proposition d'un goûter à l'ancienne.

Questions soulevées lors des différentes interventions :

- Disposer d’un emplacement bien identifié pour les animations dans le parc. Il faut qu’il soit aplani et puisse recevoir une scène démontable.

- Laisser une aire non plantée pour permettre les jeux de ballons.

- Essayer de trouver une solution au problème de la fontaine d’eau potable, qui transforme le terrain en pataugeoire l’été.

4.2 Diffusion de l’information

- Site PAVE : sans doute faudra-t-il trouver un nouveau webmestre au dernier trimestre 2010… Eventualité de faire évoluer le site vers un blog, plus facile à alimenter.

- 2 listes de diffusion ont été mises en place depuis l’automne dernier, pour une diffusion ciblée des infos concernant le quartier (vie culturelle, en particulier) à ceux qui le souhaitent.

4.3 Partenariat de PAVE

a) avec les autres associations du quartier :

- Comité de quartier Clerondegambe.

- Passe-Muraille.

- Théâtr’Elles.

- Compagnie des Jeux.

- Théâtre de La Baignoire.

- Organismes ou associations en rapport avec les jardins : l’Ecolothèque, les Jardins nomades, Vivre à Aniane.

- Un nouveau partenaire : le cirque Balthazar qui est prêt à s’investir dans des petits spectacles ambulants dans le Parc lors du Repas de quartier, de la Fête de la musique, etc …

b) avec le Conseil Consultatif Centre :

- Suivi des différentes réunions.

c) avec les Internationales de la guitare :

- Reconduction de « Montpellier se fait Label ».

d) avec nos partenaires plus éloignés :

- Les Fabulous Trobadors de Toulouse.

- Les Bombes de Bal, elles aussi de Toulouse.

Pour décembre 2010, invitation au Zénith de Toulouse pour animations et concert organisé par ces 2 groupes.

Clôture de la séance par le partage des galettes des rois…

Ce moment a permis de rencontrer 3 dames venues du quartier du Devois de Castelnau et présentes à notre AG, avec l'envie de créer un Jardin Partagé sur leur quartier.

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Lors de la réunion du CA qui a suivi, le bureau a été élu comme suit :

Présidente : Béatrice Guégan

Vice-président : Jean-Michel Halbin

Trésorière : Christiane Guiot

Secrétaire : Fabienne Azara

Francine Delmas propose d’assister la trésorière. Eliane Pujol et Josiane Pérez se chargeront plus particulièrement des actions propres au Jardin Partagé (avec Christiane aussi). Martine Cormouls va continuer de coordonner la Feuille du Jardin. Catherine Gossez se chargera des questions relatives aux collèges/lycée et Eliane Urtado continue de gérer les échanges pour la communication et la circulation des informations (de et vers l’extérieur) pour les membres du CA et les adhérents.